Te apostamos a que alguna vez has recibido la notificación de que el almacenamiento de tu correo electrónico está lleno o cerca de estarlo, ¿verdad? Pues aunque puede ser alarmante, porque quizás no tienes la forma de adquirir una suscripción o membresía mensual como las que ofrecen algunos de los proveedores de este servicio, hay maneras de mantenerlo con espacio disponible. En este artículo te explicaremos cómo liberar espacio del correo, siguiendo algunas buenas prácticas fáciles de implementar.
Recuerda que mantener con saldo tu SIM Card de Kalley Móvil o adquirir uno de nuestros paquetes prepago te permite acceder siempre a tu correo electrónico y mantenerte alerta de todos los mensajes que te lleguen para tu estudio, tu trabajo o tu ocio.
Cómo liberar espacio del correo en pocos pasos
Aunque el espacio de almacenamiento gratuito en servicios como Gmail o Outlook parece mucho cuando comienzas a usarlo, con el tiempo los archivos adjuntos y correos antiguos se van acumulando y ocupando el espacio disponible. Si quieres recuperar su capacidad, puedes seguir estos pasos:
Borra correos antiguos
Esta es la acción más simple y efectiva. Quizás te quite algo de tiempo, pero es mejor eso que pagar por espacio adicional.
Identifica qué está ocupando tu espacio
Si no quieres eliminar correos al azar, puedes identificar primero qué consume la mayor parte de tu almacenamiento. Si tienes cuenta de Gmail, ve a la parte inferior de la pantalla donde se muestra el espacio utilizado y haz clic en esa información. Revisa si son los correos con archivos adjuntos grandes, las fotos o los documentos los que ocupan más espacio.
Elimina los correos de mayor tamaño que no necesites
Revisa los mensajes con archivos adjuntos grandes y elimina los que ya no te interesen. Para que no tengas que buscarlos uno a uno, escribe en el buscador de tu correo: “has:attachment larger:10MB”. Esto te mostrará todos los mensajes con archivos adjuntos mayores a 10MB.
Vacía la papelera y el spam
Los correos eliminados permanecen en la papelera hasta 30 días antes de borrarse del todo, ocupando espacio.
Cancela las suscripciones a newsletters que no lees
La mayoría de los correos promocionales incluyen un enlace de desuscripción al final. Busca el mensaje “Darte de baja” en aquellos que ya no te interesan. Así evitarás que te vuelvan a llegar y que se acumulen en tu bandeja de entrada.
Traslada archivos importantes a la nube
Si deseas liberar espacio, pero no quieres perder información importante, puedes descargar los archivos más pesados que aún necesites y subirlos a Google Drive o Dropbox.
Consejos para mantener tu correo con espacio
Luego de que hayas liberado espacio en tu correo electrónico, puedes adoptar buenas prácticas de forma permanente que te ayudarán a mantener el almacenamiento con cupo:
Revisa tu bandeja de entrada con regularidad
No necesitarás más de 10 minutos a la semana para eliminar correos innecesarios.
Descarga y elimina archivos adjuntos grandes
Cuando recibas archivos importantes, descárgalos en tu celular o guárdalos en la nube, y después elimina el correo si no lo necesitas.
Usa otras opciones para enviar archivos pesados
En vez de enviar archivos grandes por correo, usa servicios como WeTransfer o enlaces compartidos de Google Drive. Así no ocuparás espacio tanto en tu bandeja como en la de tus contactos.
Recuerda que así como cuidas tu saldo en tu SIM Card Kalley Móvil, también debes mantener tu bandeja de entrada en buen estado. Eliminar correos innecesarios cada semana puede ahorrarte muchos dolores de cabeza en el futuro.