¿Cuáles son las mejores apps para teletrabajo?
Si tienes la posibilidad de trabajar desde casa o desde cualquier lugar, y dependes de tu celular para la mayoría de las responsabilidades que tienes a cargo, debes tener las apps para teletrabajo correctas si quieres ser productivo y eficiente con tus tareas.
En Kalley Móvil queremos ayudarte a elegir las mejores aplicaciones para que tu teletrabajo sea exitoso. Te vamos a contar cuáles son las apps para teletrabajo más útiles, fáciles de usar y que no consumen todos tus datos del paquete prepago.
Las mejores apps para teletrabajo
En la tienda de aplicaciones de tu celular vas a encontrar diversas opciones, según tu necesidad: comunicación, organización, productividad, almacenamiento, gestión de documentos, entre otras. Estas son nuestras recomendaciones:
Para la comunicación
- WhatsApp Business: es perfecta si trabajas por tu cuenta o tienes un negocio pequeño. Te permite separar tus conversaciones personales de las profesionales, crear respuestas automáticas, organizar tus contactos con etiquetas, y hasta crear un catálogo de productos si vendes algo. Es gratis y probablemente ya sabes cómo usarla porque es similar al WhatsApp normal.
- Zoom se convirtió en el estándar para videollamadas de trabajo. Puedes hacer reuniones de hasta 40 minutos gratis con hasta 100 personas. La calidad de video y audio es excelente, y consume pocos datos comparado con otras apps similares. También tiene funciones útiles como compartir pantalla, grabar reuniones y usar fondos virtuales.
- Google Meet es otra excelente opción para videollamadas, sobre todo si tu empresa usa Gmail o Google Workspace. Se integra con el calendario de Google, es fácil unirse a las reuniones con solo un enlace y la calidad es muy buena. Funciona bien incluso con conexiones no tan rápidas.
- Slack es ideal para equipos que necesitan comunicarse constantemente sin estar en videollamadas todo el día. Puedes crear canales por proyecto o tema, mandar mensajes directos, compartir archivos y hasta hacer llamadas de voz o video cuando sea necesario.
Para organización y productividad
- Trello es una app visual intuitiva para organizar proyectos y tareas. Funciona como un tablero con tarjetas que puedes mover entre columnas. Por ejemplo, puedes tener columnas de "Por hacer", "En proceso" y "Terminado".
- Notion sirve para tomar notas, crear bases de datos, hacer listas de tareas, escribir documentos y organizar toda tu vida laboral en un solo lugar.
- Google Calendar es esencial para cualquier persona que trabaje remoto. Te ayuda a organizar reuniones, establecer recordatorios, bloquear tiempo para tareas específicas y coordinar horarios con tu equipo. Se sincroniza con casi todas las otras apps de trabajo y puedes compartir tu calendario con quien necesites.
Almacenamiento y documentos
- Google Drive te da 15GB de almacenamiento gratis en la nube. Puedes guardar cualquier tipo de archivo, compartirlo con quien necesites y acceder desde tu celular, tablet o computador.
- Dropbox es otra opción confiable para almacenar archivos en la nube. Es buena para compartir carpetas completas con tu equipo y sincronizar automáticamente cambios. La versión gratuita te da 2GB que puedes aumentar invitando amigos.
- Microsoft OneDrive es ideal si tu trabajo usa Office 365. Te da acceso a Word, Excel y PowerPoint desde tu celular, y todos tus archivos se sincronizan automáticamente. La integración con las herramientas de Microsoft es perfecta si tu empresa trabaja con ese ecosistema.
Con estas apps para teletrabajo estás listo para ser muy productivo desde cualquier lugar. La clave está en elegir las herramientas correctas, configurarlas bien y crear hábitos que te mantienen enfocado.